三、系统主要功能
 
1．课件发布管理功能模块
网络用户（教师、学生）利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到校园服务器，以方便各种学习、教学需要；系统支持多文件格式的上载，如OFFICE文件、FLASH文件等；课件上载后经具有管理权限的人员认证审核后，便可发布到校园网上（审核管理的必要性：避免上载不健康教学资源和其他非法信息，以免造成不良影响，同时确保上载的文件没有病毒），系统提供友好的使用界面和操作界面，可以统计课件点击率；同时可以对该课件发表评论和对课件进行评分，当然也可以浏览别人的评论，使得系统具有良好的动态交互功能。
2．教案发布管理功能模块
教案作为教师授课的主要内容，教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果，影响到学生的实际接受能力，使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案，为教师的教案制作提供便捷的交流平台。在本系统教师可以将其制作好的教案发布到校园网上，具体功能应用流程与课件发布功能相似，教师可以利用系统所提供的教案反馈功能不断更正教案内容，以适应教学需要。
3．教学资源库管理功能模块
教学资源是教师备课、教案制作、课件制作的基本素材，系统提供教学资源的上载管理功能，可将不同的资源可上载到不同的资源库，支持各种格式的素材资源（如视频文件、音频文件、各种文档等）的上载，上载的素材资源经过审核认证发布后，有权限的网络用户可以非常方便地浏览查询到，从而实现信息化校园资源共享的需要。
4．公告发布管理功能模块
系统提供的公告管理主要包括公告登记和公告维护两项功能，通过本功能模块可将校内通知、公文等发布到校园网上，达到网上办公、校务公开的信息化办公的应用。
5．新闻发布管理功能模块
为了更好地适应学校发布校内外各种信息，以便校内外用户及时了解国内外、校内外的各种新闻，系统提供学校自行编写新闻、上传新闻、发布新闻的接口，同时也可同相关的新闻网站进行有效的链接，以便提高校内新闻的有效性和真实性。
6．BBS发布管理功能模块
BBS管理分为信息讨论平台和信息管理平台两大部分，每个学校可根据每个时期的实际情况将校园BBS划分不同的讨论区，发布不同的讨论文章。
7．邮件管理功能模块
内部邮件管理主要包括校长信箱与信息交流两大部分，使用本系统可为全校师生开通内部邮件的信息处理，为广大师生之间的交流以及师生与校长之间的沟通提供应用的平台。系统用户可将学校的相关情况以第四媒体的方式传达给校长以及自己的校内同学和教师，加快校长快速及时地处理各项校园事务。
8．网络调查功能模块
具有本系统应用权限的网络用户可以根据调查需要，设计调查内容、调查对象（如学生、家长、教师等）、调查方式等，实时统计调查结果。
9．友情联接功能模块
利用本系统可增强学校的对外发布和交流功能，用户可以利用本系统和其他网站（如学校、教委）进行互联，提高自身网站的知名度及为网站增加浏览的容量。
10．电子日历功能模块
电子日历功能模块主要是完成学校的各种教学计划的安排，以及提供学校的日历管理，方便学校内部信息交流使用。
11．个人日历功能模块
系统提供一个个性化管理模块，每个人都有自己的日历管理，日程安排。
12．学校管理功能模块
学校管理是实现系统信息初始化的过程，主要为学校提供有关学校本身的各种基本信息管理，包括学校的校名，校规、校长、基本信息、学校类型、机构管理、班级管理、科目管理等等，系统在设置这些基本信息后自动将其中的重要信息显示在系统的起始中。学校管理中的模块主要有学校信息设置、学校机构设置、学校年级设置、学校班级设置、学校科目设置、学校教室信息以及教师工资条目状况管理。
13. 学籍管理功能模块
学籍管理包括新生管理、学生基本信息管理、升级管理等。新生信息管理可以根据实际情况输入新生信息，主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、招生类别、总分等，然后学校可按照班级设置情况，对新生以自动分班或手动分班的两种方式进行分班，在分班的过程中可以进行文理分班，将毕业班的学生直接进入到校友录中去。分班完毕后可将新生详细信息录入到学籍库中（包括基本信息、健康信息、考勤信息、家长信息、评语信息、简历信息、其他信息等）。其中还有各种统计功能，形成不同的报表以及各种柱状图和饼状图。班级管理主要对学校班级信息进行管理，为跨学年信息提供自动升级信息，当然系统也可对部分学生作留级处理。在新的一年中可以进行升级处理，特别的可以进行退学、留级、跳级、转学的处理。
在学籍管理中作为学生个人在权限范围之内看到的信息是多种多样的，除了浏览到自己的基本信息外还可以看到自己的健康分析资料、成绩信息以及、心理状况，这样就可以对自己有一个很好的全面的认识。作为学生的家长可以利用自己子女的帐号登录到系统中来同样可以查询到所有信息，家长可以根据这些具体情况，利用系统提供的消息系统或者BBS系统与教师和校长进行交流，完成学校与家庭共同承担学生的教育。
14. 教师档案管理
教师档案管理主要包括：教师的基本信息、教师档案的相关信息、教师的培训信息、教师考勤信息、教师的教学情况、教师的工资状况、教师的健康状况、教师的心理状态等多种信息，并可根据需要对与班主任相关的信息进行处理，同时对教师的考核、工资评定、教师的聘用等信息进行处理。教师档案管理提供可以根据学校的机构设置将教师进行分类管理，不同的机构管理不同的教师。在管理中系统采用权限管理，普通教师在登录后只能看到自己的详细信息，其余的教师信息只能看到简单信息，这样就杜绝了个人资料的私密性。在输入教师信息后，由于系统采用的是树状结构目录信息管理方式，系统具备后推方式管理功能，可以将相关的教师信息直接反馈到学校信息管理中的学校机构人员设置中去，从而避免重复录入，减少数据的处理和冗余。
15. 分班管理功能模块
在输入新生的基本信息后就可以进行分班操作，分班具有自动分班和手工调整的功能，在分班中我们采用较好的'S形分班'算法，较好的实现了分班的难度，这种算法比较适合大多数学校的使用。
16. 自动排课功能模块
系统主要是解决学校课程表的自动编排功能，根据不同的学校要求以及排课的种种条件，来帮助学校完成课表的编排，主要的功能有"时间设置功能、排课计划功能、自动排课、手工调整功能、课表查询功能、课表打印功能、课表发布功能"等。
17. 成绩管理功能模块
成绩管理主要是进行成绩信息录入、修改、浏览、查询、统计等，包括对考试、优秀率，及格率，分数段、最高分等定义。具有成绩管理功能操作权限的网络用户可输入、输出与成绩相关的信息，如可打印输出学生成绩单、单科成绩、学期成绩、历次考试成绩。不同角色网络用户可不同的浏览考试信息，根据教学需要可将考试信息发布到网上，供有查询权限的用户（如学生、家长）浏览查询。
18. 校友录管理功能模块
为了对学校的历届毕业生和即将毕业学生的各种信息进行有效的管理，系统采用了校友录的管理模式，在处理毕业的学生时将所有的信息直接转入到该管理模块中去。同时为了更好的使用该模块，系统提供了信息跟踪处理功能，毕业学生可将毕业后去向自行添加到校友录中来，并且也可将近照上传到系统中来；教师也可以将该班级的毕业照片加载到该班级中去，校友录给同学留下一个相互交流的园地。校友的主要功能有增加和删除校友，上载近照和毕业照片，更新个人信息和高级查询等功能。
19. 校产管理功能模块
校产的管理主要是对学校的各种资产和消耗品的管理,可以对这些资产进行登记、修改、删除,对于已经报废的校产可以注销。同时对与校产和消耗品的使用首先需要做出申请，当管理员看到申请后对于申请给与一定的处理。具体功能:
(1).校产的分类（如固定资产，非固定资产，以及消耗品等），分类将其作成字典，允许用户自己添加，增加灵活度。
(2).校产的登记、修改、注销，主要是对现有资产的管理，大到地产，小到实验器材等。
(3).在填写消耗品的领用申请管理，经过同意后才可以去校产管理去领用,同时对于数据库要进行相应的更新,如果低于最低存储量提示需要购买.
(4).校产信息的查询，随时可以对任何校产的使用情况进行统计，特别是建立固定资产的使用和保管情况.
(5).校产的购买申请，同意批准购买、采购、入库管理、出库管理等，在添置新的物件时，需要想上级部门进行申请，经有关部门同意认可后方可以进行购买，购买后开始采购在进行入库管理，将产品信息登记在册。
(6).对于消耗品和消耗器材的管理，需要单独进行建库处理，因为这里会牵扯到随时更新和购买的意向。消耗品必须建立领用制度，在物品经过领用后，系统需要及时的更新，对数据进行自动计算。同时允许用户设置物品的备货的最低数量，在经过领用消费后，其值低于该值时，自动提醒采购人员申请购买。
(7).校产信息的查询，随时可以对任何校产的使用情况进行统计，特别是建立固定资产的使用和保管情况。
20. 系统的管理功能模块
为了使用户更好的应用所有的功能模块，方便用户对系统进行操作和管理，以及兼容其他软件厂商和学校教委自己开发的管理应用模块，系统根据实际应用需要设计本功能模块，以实现用户在统一的界面和平台中实现所有功能模块的管理，这样使管理具有了可交互性。本功能模块具体包括的功能有：
（1）字典管理：字典管理的主要任务和目标是减少数据的冗余以及增加系统的灵活度和适应性，不同地区有不同的概念和理解，允许用户可以根据自己的需要进行灵活设置，并且是一次设置所有的地方使用，增加了使用的可靠性。在字典管理中有两个功能，一是字典表注册、二是字典数据管理，二者设置的目的和作用是不同的。
（2）安全管理：在基于互连网的应用时代安全问题总是一个永远的话题，在安全管理中主要解决了这样几个问题：
A．采用32位不可逆的MD5加密算法进行口令加密，确保系统密码以及个人密码的安全；
B．采用信息力度的控制，即系统对每一个模块进行了角色的控制，每一个角色具有不同的权限，从而有效地阻止了非法登录；
C．个性化控制，系统根据不同的人的使用权限来定义他的系统的操作权限，可以任意设置个人权限的增加、删除、修改、查询等权限；
D．访问控制，系统采用WEB方式，用户可以通过浏览器进行系统登录和使用，为了防止恶意攻击和非法侵入，系统采用多种方式进行处理。
（3）角色与应用功能对应管理在系统管理中开设了如下功能：用户管理、用户组管理、功能管理、功能组管理，分别进行介绍：
A．用户管理：主要是对需要分配的用户进行管理和分配角色的管理以及帐号的管理。定义一个用户，并且为其设置密码，最后是进行用户组的分配和角色的管理。同时软件提供了对用户的锁定和解锁的功能。
B．用户组管理：主要的任务是将零散的用户根据职责或者部门进行统一管理，将同一种属性的用户归集到用户组中，然后在进行功能组以及各种权限的管理分配，确保每一个人或每一组的权限有所不同。
C．功能管理：功能管理的主要目的是将开发好的模块嵌入到系统中来，并且对每一个模块进行描述。
D．功能组管理：功能组是将相互关联的模块组合在一起形成一个完成系统，同时给操作和管理带来方便，作用与用户组的概念相同。
在进行各种安全设置中为了用户使用和操作上的方便技术上采用了流程化的操作规程，使用户很方便的进入到下一级的操作模块中去。
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