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科教2000视频会议系统
一、系统简介

     会议是政府和企业的工作的重要组成部分。视频会议是网络时代出现的新型会议方式,她的数据和图象传送功能是传统会议不可取代的。为此,科教2000科技有限公司推出视频会议解决方案,以满足政府和企业对会议的需要。
    科教2000科技有限公司推出的视频会议系统是具有国际领先技术的会议系统,它结合了电话会议和网络会议的方便快捷,实现了网络语音和视频全方位交流,不但替您节省大量成本,而且可以提高您的工作效率。科教2000视频会议系统同时结合了网络会议系统的所需要的全部功能,方便的远程会议管理、便捷的文件传送,PC机+Internet的实现方式,让您的远程会议轻松而精彩。


二、系统主要特点:

    系统特点
A    ctivemeeting 视频会议系统与同类视频会议相比较,优势突出,特点鲜明,主要表现在以下几个方面:
    l 先进性
    Activemeeting 视频会议系统采用UDP协议,结合先进的MPG-4流媒体压缩技术,解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。Activemeeting     视频会议系统的同步性和传输延迟均控制在1秒以内。另外,Activemeeting 视频会议系统是唯一支持主控模式和非主控模式两种会议状态可相互切换的系统,在主控模式下,我们利用了UDP的广播特性,允许同时广播8路视频、8路语音,为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。
    l 多功能
    Activemeeting 视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求,同时提供16块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能
    2 可扩展性
    Activemeeting 视频会议系统采用标准的数据库,并为与其他系统结合预留大量的接口,可以同其他任何标准功能模块对接。另外,在网络环境方面,我们也考虑到会议成员的实际需求,Activemeeting 视频会议系统可以兼容目前绝大部分网络,也是当前市场上唯一能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的视频会议产品。
在系统支持同时在线人数方面,我们设计了分布式服务器和分发式服务器来增加系统的容量。
    3 安全性
    系统实行双重权限认证管理,保证会议信息不泄漏,对于不遵守纪律的人员,可以立刻把他请出会议室。
    系统能在各种防火墙下工作,也支持VPN专网。

    

三、科教2000视频会议系统功能特点

    功能特点

    1. 业界领先的音视频编码技术
    视频编码MPEG4是一种广泛适用于多种带宽条件下的视频压缩算法。MPEG4不仅可以应用在窄带上(带宽小于64Kbps),还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上。
    2. 同时支持八人发言,最大限度的满足会议需要
    利用在业界领先的音频压缩技术,在国内首次研发出八人混音的音频效果。用户在开会过程中,所有与会者可以同时听见多达八个发言人的声音,让沟通更加流畅。如果有需要,我们可以增加到16路语音混合。
    3. 同一界面支持九路视频图象,随时切换任意参会者视频窗口
    支持显示多路视频图像,同一界面可以支持同时显示8路视频图像,最多可扩展到16路视频。进行会议时,所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。在整个会议过程中,您可以随意查看任何一个与会者的当前图象,无论他是否申请发言,是否是会议主讲人,都不影响您这一功能的使用。
    4. 程序共享,会议过程中协同讨论
    所有的windows程序都可以在本系统中共享,如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作,实现远程协同办公,实时交流。

    5. 浏览器同步浏览
    提供了浏览器协同浏览功能,参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的Internet Exploer浏览器,所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面,并且,当您点击其中的任何一个超级链接,所有的与会者也能看见新打开的页面。同时所有的OFFICE文档,都可以用同步浏览的方式,这些文档格式包括 Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种形式的文档,象企业常用的财务报表、教师所使用的教学课件,都可以实现远程共享
    6. 丰富的会议辅助功能
    资料分发:利用系统的文件传输功能,将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员,各成员有权选择是否接受该资料
    投票机制:在会议中,主持人为了寻求意见,有投票控制权,当主持人按下开始投票后,系统将弹出一投票设置框,可以对投票信息进行设置,如:投票主题、候选答案、是否记名、是否只选一项等,设置完成后,可以保存,也可以直接打开已设置好的信息。投票控制可让主持人控制投票时间,显示投票结果。
    录制播放功能:与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制,事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。
    白板交互系统:与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等,并且所有的人都能看到;会议主持人可以对白板使用权限进行控制,可以允许或禁止其他人使用白板。
    文字交互系统:在文字讨论区,会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈,当选择对一个人发送信息时,其他会议成员则不能看到。另外,系统还有词典过滤功能,可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。
    7. 可靠、周密的会议控制
    主持人控制模式:会议可以在主持人控制模式下进行,这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主持人的批准,主持人在整个会议过程中拥有更高级别的控制权限,会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等等。系统还提供主控模式下的自由发言状态、自由查看视频模式下指定发言等多种会议状态。
    设定当前发言人:主持人可以把某一会议成员设为当前发言人,该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给大家。
    主持人助理:在会议过程中,主持人正在演讲,主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如:主控模式下,当有人举手,主持助理就可以为主持人处理发言请求,主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通,通过试听功能控制举手人员的发言质量,同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于正规的、人数较多的会议中)
    试听功能:主持人或主持助理在让某人发言前,为确保发言人能够把声音传输给大家,并把声音效果调整到最好。
    8. 灵活的Web方式管理
    用户管理:可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息。这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。
    会议带宽管理:可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务器后,将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。例如,如果服务器设定的会议带宽为56Kbps,则所有连接到服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集;如果服务器设定的会议带宽为256Kbps,则所有连接到服务器的客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。由于上网条件与网络环境的千差万别,设定一直的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行。
    会议频道管理:系统管理员可以方便的开通新的会议室,并对将要召开会议进行描述,在会议中,系统会如实描述会议状态,如会议主题、主持人、当前发言人等等。
    多级管理模式:适用大规模的视频会议系统,系统允许拥有多个二级系统管理员方便会议组织,管理更科学。
    严格的会议权限管理:系统管理员根据用户权限,为用户分配相应的会议频道权限,这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行

    9. 良好的服务器扩展功能
    系统支持多种服务器扩展模式,可根据用户量的大小及分布情况,选择相应的服务器扩展模式。
    分布式服务器扩展:分布式服务器中包含master中心服务器和Slaver分服务器。master中心服务器:主要用于帐号管理,协调个分服务器工作,负责各分服务器负载均衡。Slaver     分布式服务器:负责系统信息发送、转发。
    分发式服务器扩展:分发式服务器是指,会议系统的数据被接入支持多播的局域网,通过分发服务器把这些数据分发给局域网内的所有用户,但局域网的用户的帐号信息、权限信息认证仍然由中心服务器完成。在不与外界联系时,局域网内部也可以进行视频会议。
    二级服务器扩展:二级服务器是指,会议系统的数据被接入支持多播的局域网,通过分发服务器把这些数据分发给局域网内的所有用户,局域网的用户的帐号信息、权限信息认证由二级服务器完成。在不与外界联系时,局域网内部也可以进行视频会议。


    

四、用户需求分析:

    

    用户需求分析
    1. 能实音频、视频、文字交互,视频要求640x480 25~30帧
    a) 在视频方面,科教2000视频会议可以从56K到2M间变化,最大压缩分辨率为640X480。最大帧速率为30。
    b) 在音频方面,最小压缩需要带宽为6.4K
    c) 在文字交互方面,允许对全体人员或对某个用户交流。另外,还有消息系统,也可进行文字交流。
    2. 能把当前发言人的计算机屏幕操作、电子白板信息及时传到远端。
    科教2000视频会议系统中,采用屏幕广播能把当前发言人的计算机屏幕广播出去。在主控模式下,用户可以在主持人的授权下,使用电子白板。自由模式下,会议成员可以共享电子白板
    3. 要求系统传输质量较好,图象连续,与声音同步,时延较小。
    科教2000视频会议系统的视频传输,质量稳定,在匹配的带宽条件下,视频图象连续,声音与视频完全同步,网络延迟不到1秒。比如,要传输相当与VCD质量的图象,我们建议使用512Kbps的带宽。
    4. 能同步浏览文件、协同编辑文档
    系统能将资料自动压缩上传服务器,可以同步以网页的方式浏览。另外,系统也可以让会议成员自动下载资源到本地,同步浏览时,直接打开本地文件,不用访问服务器,可以提高资料访问速度,节省网络带宽。
    5. 要有云台遥控功能
    系统可以结合其它云台遥控软件,如亨达云台、索尼摄像机(自带云台),科教2000视频系统可以直接控制远端机器的云台。
    6. 支持多种网络传输方式。
    科教2000视频会议系统能够支持局域网、互联网、VPN虚拟专用网、卫星网等。
    7. 要求能远程辅导计算机程序操作
    科教2000视频会议系统中,主持人可以把自己机器上的应用程序共享给其他用户,并把操作过程广播所有人。
    8. 有严格的权限管理功能
    我们的科教2000视频会议系统中,可以对参会人员的权限进行控制,通过管理者程序来设定用户登陆的名字、密码和会议室的权限。同时也保留了相应的接口,可以同其他保密系统结合
    9. 要求能实时录制。
    在使用科教2000视频会议系统时,在按下主控模式按钮后,会议的一切操作都被录制下来,形成一个可流式点播的资料。再次播放该资源时,以前的会议过程将被还原出来。



五、方案环境:
服务器的配置请参照下表:
  最低配置 推荐配置
CPU Pentium III 800 Pentium IV 1.4G
硬盘 100M空余硬盘空间 100M空余硬盘空间
内存 256M 或更高 512M 或更高
操作系统 Windows 2000(SP1) Windows 2000(SP1)
Web服务组件 IIS IIS
客户端配置:
  最低配置 推荐配置
CPU Pentium II 450 Pentium III 800
硬盘 20M空余硬盘空间 20M空余硬盘空间
内存 64M 128M
操作系统 Windows 98/MeWindows 2000Windows XP Windows 98/MeWindows 2000Windows XP
多媒体设备 视频采集设备(USB摄像头),声卡,麦克风 视频采集设备(USB摄像头),声卡,麦克风,手写板
 
 

       
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