四、系统功能：
4.1 系统组成
eOMP系统采用"平台+组件"的设计思路。系统平台包括四大部分：基本平台eOMP.Net、系统管理工具eOMP.Manage、应用开发工具eOMP.Studio以及用于满足各类组织日常办公需求的eOMP.Module应用模块（组件）包。
4.2 基本平台eOMP.Net
基本平台eOMP.Net是由eOMP构建的所有信息系统运行的基本平台，是eOMP的核心，包括系统规则、服务和中间件等。它采用Microsoft.net技术，完全自主开发，支撑整个eOMP系统的运行，包括功能强大的邮件服务器、Web引擎、流程引擎、个性化规则、安全性规则等等。
4.3 系统管理工具eOMP.Manage
系统管理工具eOMP.Manage是系统管理员管理企业信息门户的工具，利用它可以维护信息门户的栏目（目录）、用户及用户组、权限、Web风格、数据备份与恢复、提醒设置等。
栏目/权限管理可新建、删除、排序栏目、设置栏目链接模块、以及对栏目进行委托设置等，并针对每个栏目对用户组和用户进行赋权。每一个栏目最多可设置16种权限，充分满足信息安全的需要。
用户管理与企业的组织结构密切相关，使系统管理更加方便。
对于电子邮件、新闻、通知、日程安排、公文处理及各类流程等模块的发送信息，可以设置是否自动提醒接收者，及提醒的方式（图片、声音、弹出式窗体等）。
4.4 应用模块开发工具eOMP.Studio
是eOMP二次开发工具，系统管理员无需编程，可以迅速开发出满足本企业办公信息管理需求的各类应用模块，包括数据库应用模块、工作流应用模块和不同系统的信息整合模块。eOMP.Studio由应用向导、流程向导、模板维护工具几大部分组成。
（1） 应用向导
用于开发信息管理功能模块。在eOMP中的人事管理功能模块就是利用应用向导构建而成的，系统管理员可以定义和修改它的表结构、Web页面格式、查询视图及分类统计表格式。
（2） 流程向导
用于开发工作流应用模块，凡是需要经过流程审批的应用模块，都可以用此向导来构建。管理员无需进行编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求的工作流程，使办公事务处理规范化。采用流程向导开发的模块，具有保存处理人员修改笔迹、实现电子签名，同时采用动画和文本两种方式实时监控流转的过程。根据工作需要，今后可方便地对流程进行修改，流程修改后历史数据仍然可以查询，克服了其它软件在流程修改后历史数据不能查询的缺点，满足各种类型的流程处理的需要。单个流程的构建有五个步骤：流程定义、表单定义、视图定义、模板管理和审批常用语定义。
流程定义：定义流程的类别、名称、允许发起人、流程结束后通知对象，增加、删除每一个工作流的处理环节，每一个环节处理属性，流程流向。环节处理属性包括：每个环节对流转表单的审批方式（编辑式、审批式、无记名投票式、记名投票式），每个环节中的审批人（由上一个环节指定、由前面某个环节指定、指定部门、指定人员），每个环节中的办理方式（只需一人处理、可选多人但只需其中一人处理、多人顺发处理、多人并发处理），每一个环节的处理人是否允许进行催办、转发、传阅、跳转、收回、退回等操作。流程流向定义可定义流程的处理路径，可完成直线、分支和循环等流向功能。
表单定义：可以为每个流程定义处理表单，及Web页面显示格式。在表单中可以包含文本、数字、日期、附件、Word编辑框、表格等。
视图定义：可以定义组合查询条件，查询结果视图的显示字段、分组方式及显示排序。
审批常用语：可以定义每个环节的审批常用语，减少文字录入，提高工作效率。
模板维护：系统管理员可以修改流转文件的显示格式。
4.5 功能模块eOMP.Module
（1）主页面
eOMP.Web的主页面如下图：包括标题栏、菜单栏、主工作区栏、状态栏四个部分。进入系统主页，在主工作区首先显示本人的所有待办工作，系统自动将您收到的新邮件、等待您审批的公文、邀请您参加的会议、其它办公事宜(如审批流程)、一周安排、委托事宜、公告等信息呈现在您面前。当您在其它页面进行工作时，您可以点击 图标回到待办工作页面。系统还保留了您曾经处理过的所有待办工作记录，供您随时查询。
（2）电子邮件
完全自主开发的邮件系统，具有高度的安全性，可实现Intranet、Internett邮件的自动收发。可用于解决公司内部、公司之间及与互联网之间的邮件通信，把三网的邮件统一收发，集中管理。
（3）日程安排
本模块用于进行约会、事件、提醒、纪念日、会议等日程项目表的安排与查询，日程表包括个人日程表和群组日程表。领导可以将自己的日程表委托给秘书安排，在这种情况下，领导和秘书都具有该领导日程表的安排和查询权限。也可以将本人日程表加入群组日程表，让该群组的成员都能相互查询的日程表。对每一项日程安排，还可以设置为"私有"，可以设置提醒时间、是否重复提醒等。可以按日、星期、月三种方式查询日程项目。
（4）通讯录
通讯录分为个人名片夹和公共通讯录。个人名片夹可以分类管理私人通讯录。公共通讯录提供组织机构内部及相关业务单位人员、职务、岗位职能、办公地点、通讯方式等信息，可以按单位、部门、小组等分类管理。
（ 5）工作计划
工作计划包括部门工作计划与个人工作计划，可以按日、周、月制作与查询计划，并可 根据需要把计划发送给相关人员查阅。
（6）公务委托
本模块用于将本人工作委托给他人处理，可以将日程安排、会议、公文等与流程有关的公务委托给他人处理。
（7）内部通讯录
以单位的部门层次结构显示，用于邮件、公告等模块中。可以通过设置"个人通讯录"来方便经常联系人员的查找与选择。
（8）工作日志
工作日志可以建立工作日志档案，总结经验，提高工作效率。
（9）留言板
留言板可以代替传统的白板等工具，给公司内的员工留言。
（10）组织机构
用于记录和查阅组织机构设置、部门职能等一些常用资料，包括各机构简介、职能、图片、网页链接等，使部门内部和部门间的关系一目了然。
（11）电子论坛
利用电子论坛可以分类别的建立各种论题，让员工对各个论题发表自己的看法，同时可以查看别人发表的文章。
（12）电子公告
1． 电子公告提供一个发布本单位信息给有权限的用户阅读的平台，也可通过网络在两个平台间实现公告的传递。使各用户能够了解到本单位最新的信息。
（13）资料中心
资料中心可分类别的收集、存放、管理单位/部门的各类电子文档、资料、文章、报表、宣传图片、规章制度等。资料的来源可以是文字、附件、ftp链接、Http链接的形式存放资料；另外，每类资料的管理设置"阅读"、"发布"、"删除"、"修改"权限；
（14）在线研讨
可设置主题与主持人、专家、开放时间等，提供一个比电子论坛与聊天室更为正式的、专家坐堂式的虚拟交流环境。
（15）新闻快讯
在单位内部发布新闻、短讯、言论等，并以推送的方式、及时主动的提交给用户阅读；
（16）法律法规
法律法规为每个办公人员提供了一个阅读，查询各级政府机关等部门颁布的法律法规的平台。每个办公人员都能够快速、方便的查询到自己想要了解的法律法规。
（17）规章制度
规章制度为每个办公人员提供了一个阅读，查询单位各部门制定的规章制度的平台。每个办公人员都能够快速、方便的查询到想要了解的规章制度。
（18）电子刊物
电子刊物这一模块主要用实现内外部刊物的信息采编，分类管理及查询。
（19）公文管理
公文处理系统采用电子化的方法替代目前的手工收、发文处理，完成公文的安全、快速流转，并实现公文的高效查询及公文归档管理。其特点如下：
● 按照《国家行政机关公文处理办法》，可处理13种标准公文（通知、请示、批复、会议纪要、……）,为每一种公文格式建立了一个模板。
● 公文处理流程可灵活定制，并为每一个处理环节及处理人设定权限。（参见流程向导）。
● 可保留公文编辑和批阅的笔迹、处理人及时间。
● 支持快速扫描输入，手写输入。在领导批阅栏设有常用意见集。
● 流程处理与"待办工作"相结合，自动提醒审批人及时批阅。
● 采用图形及流水记录（每一次发送的发送环节、发送者、发送时间、接收环节、接受者、签收时间等）两种方式实时监控公文的处理状态。
● 非常强的流程处理操作，可实现发送、催办、收回、退回、跳转、传阅、转发等多种操作，流程处理灵活方便。
● 可实现任意条件的组合查询。实现按时间、当前处理状态、当前处理人、标题、字号、主题词、缓急、密级、关键词等多种方式作排序或过滤查询。
● 按照标准的公文格式，自动生成正式公文。
● 收发文流程紧密结合，在收文中可查对应的发文，在发文中可查对应的收文。
● 可与档案管理系统相联接，实现公文的归档管理。
（20）档案管理
eOMP档案管理模块是一套全新的基于电子化的档案组织和档案管理方案。他完全符合国家机关的档案管理规定，包括文件收集、分类、立卷、建索引、查询、借阅、销毁等等程序。
档案组织是对日常办公中形成的各种需要归档的纸质文件资料（收文、发文、签报、办公会议纪要等）按类别进行立卷的组织，生成卷内目录、案卷目录，主要实现档案的收集、整理和组卷工作。档案的管理主要指档案的检索、借阅、统计、销毁等工作。
eOMP档案管理模块的特点如下：
● eOMP档案管理遵循了档案管理的规则，是充分利用信息技术的特点而设计的全新的档案管理形式。
● eOMP档案管理形式涵盖各类电子文件、纸质文件及实物档案等，提供对电子扫描文件、多媒体文件的管理。
● eOMP的各个应用模块中的数据或文档都可以归档至档案数据库中，及大提高了档案管理的效率。
● 档案的分类可达三级目录。档案的分类检索提供多种权限设置，从档案目录、卷内目录到卷内文件都可设置相应的权限。
● 对档案的借阅精确到文件级，档案的借阅过程完全实现电子化流程管理，借阅到期后系统自动收回。
● 电子化档案管理，提供了全文检索的强大功能，输入某个检索词，在几秒钟内可以将所有的档案查找一遍，把相关的文件以原有格式全部呈现在用户面前。
● 提供档案的库存情况、借阅情况、保管情况的全面统计功能。
（21）会议管理
开会是上级与下级、管理者与员工之间沟通的重要环节，会议管理是企事业单位日常办公管理的一项重要内容。用户使用会议管理功能可以完成会议的召集、下发会议通知、查看会议安排和会议纪要、登记参加会议与否以及登记缺席原因和会议室管理的工作。
其特点如下：
● 提供了对会议室的管理功能，可以预订会议室，查询会议室的使用情况及预订情况。
● 实现会前管理、会中管理、会后管理等工作的流程化处理。会议通知与eOMP的流程引擎紧密结合。
● 提供了会议预通知功能，充分征求被邀请者的意见，并收集会议材料。
● 可以将会议记录转入发文子系统形成正式会议纪要公文。
● 提供对会议记录的方便查询、全文检索与统计功能。
（22）商品采购
商品采购模块是使用eOMP.Studio中的 "应用向导"工具产生的模块，主要有如下功能：
● 新增数据，并且可以添加附件型数据
● 按用户定义的条件查询相关数据
● 按用户定制的统计报表，和统计条件统计数据
（23）信使服务
对各类工作任务、新闻、公告、日程安排、邮件以及流程等个人待办工作等信息进行实时的监控与提示。可设置自己喜好的提醒方式、时间间隔等。
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